Anpassungsfähigkeit - Flexibel auf veränderte Rahmenbedingungen reagieren
Zukunftsfähige Organisationen verfügen über die Fähigkeit, sich flexibel an veränderte Rahmenbedingungen anzupassen und neue Wege zu finden Herausforderungen zu meistern.
Sie sichern sich ihre Wettbewerbsfähigkeit, indem sie über die Fähigkeit verfügen sich an:
- technologische Entwicklungen,
- Veränderungen der wirtschaftlichen, sozialen- und geopolitischen Rahmenbedingungen, sowie
- wandelnde Kundenbedürfnisse anzupassen.
Agilität, SAFe, Holacracy und andere sind bekannte Methoden, um Organisationen anpassungsfähiger zu gestalten. Diese Methoden basieren auf Grundsätzen, die in die Organisation implementiert werden und im Idealfall von den Mitarbeitenden befolgt werden sollen. Es ist immer dasselbe Muster: Die Organisation hat ein Problem und die Lösung kommt in Form einer Methode, die implementiert wird.
Methoden haben ihre Berechtigung, ich bin jedoch der Meinung, dass sie:
- zu bürokratisch,
- das Wesen von uns Menschen zu wenig nutzen und
- die Bedürfnisse der Organisation, sowie deren Mitarbeitenden zu wenig berücksichtigen.
Ich bin der Meinung, dass es besser geht.
Die Organisation verstehen
Das Verständnis über die Funktionsweise der Organisation, ihrer zugrunde liegenden Strukturen und Mechanismen ist die Grundvoraussetzung für die Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten.
Organisationen haben sich im Laufe der Zeit zu dem entwickelt, was sie heute sind. Bei der Einführung von Tools, Frameworks, Methoden, usw. wurde vielfach die Organisation nicht in ihrer Gesamtheit betrachtet; unerwünschte Nebenwirkungen waren die Folge. Die Organisation in ihrer Gesamtheit zu verstehen, mit welchen Herausforderungen sie konfrontiert ist, welche Bedürfnisse sie und ihre Mitarbeitenden hat ist grundlegend für die Entwicklung organisatorischer Fähigkeiten - (nicht nur) von Anpassungsfähigkeit.
Fragen nach:
- dem warum Veränderungen notwendig sind,
- dem was verändert werden soll und
- dem wo die Organisation anpassungsfähiger / flexibler werden soll bilden die Grundlage organisatorischer Veränderung.
Darauf aufbauend wird die Vision der Organisation von morgen, sowie die notwendigen Schritte für die Umsetzung des Ziels entwickelt.
Dadurch werden die Bedürfnisse, sowie die Vision der Organisation von morgen ergründet und in weiterer Folge die notwendigen Schritte, die für die Erreichung des Ziels notwendig sind.
Die Mitarbeitenden in den Prozess einbeziehen
Die Grundsätze, auf denen standardisierte Methoden aufbauen, beruhen auf Erfahrungen, bei denen der Kontext der Organisation zu wenig Beachtung findet.
Jede Methode wurde auf Grundlage einer definierten Problemstellung und eines bestimmten Kontextes entwickelt. Nachdem die Herausforderungen und der Kontext jeder Organisation unterschiedlich sind, ist es umso wichtiger die Mitarbeitenden aktiv in den Prozess einzubeziehen. Die Mitarbeitenden wissen über die Schwierigkeiten, mit denen sie konfrontiert sind, sowie die Möglichkeiten, um die Situation zu verbessern am besten Bescheid. Dieses Wissen zu nutzen ist wertvoll für die Entwicklung von Lösungen, die sowohl den Bedürfnissen der Organisation als auch denen der Mitarbeitenden entsprechen und zudem in der Praxis umsetzbar sind.
Im Gegensatz zu standardisierten Methoden entwickelt die Organisation dadurch Lösungen, die einzigartig sind und zu den Gegebenheiten der Organisation passen. Voraussetzung ist Vertrauen in die Mitarbeitenden und in ihre Fähigkeiten, um dadurch ein Umfeld, das von Innovation und Eigenverantwortung geprägt ist zu schaffen, wodurch die Anpassungsfähigkeit der gesamten Organisation gestärkt und weiterentwickelt wird.
Das Wesen von uns Menschen nutzen
Wir Menschen sind von Neugierde getrieben und haben den Wunsch neues zu lernen, um uns weiterzuentwickeln.
Die Rollen innerhalb der Organisation entwickeln sich laufend, wodurch Möglichkeiten vorhanden sind, die Mitarbeitenden in angrenzenden Fachbereichen weiterzuentwickeln. Wissen zu sammeln und den Erfahrungshorizont zu erweitern ist für die Entwicklung von Anpassungsfähigkeit wertvoll, weil dadurch der Blick der Mitarbeitenden erweitert und die Sensibilität bezüglich Herausforderungen und Bedürfnisse der angrenzenden Bereiche geschärft wird. In Folge verbessert sich die bereichs- und fachübergreifende Kommunikation und Zusammenarbeit, wodurch vorhandene Barrieren niedergerissen werden und die Anpassungsfähigkeit der Organisation in ihrer Gesamtheit kontinuierlich gestärkt wird.
Wir Menschen sind das beste Beispiel für Anpassungsfähigkeit und wenn Organisationen in der Lage sind, sich diese Eigenschaften zunutze zu machen und ihren Mitarbeitenden entsprechende Rahmenbedingungen bieten, können sie auf Veränderungen angemessen reagieren.
Anpassungsfähigkeit geht einher mit Geschwindigkeit
In einer sich wandelnden Welt ist es für Organisationen entscheidend, sich kontinuierlich an neue Rahmenbedingungen anzupassen, um auch künftig wettbewerbsfähig zu bleiben. Aufgrund der Dynamik, mit der Veränderungen stattfinden, müssen Organisationen Mittel und Wege finden damit Schritt zu halten, wodurch die organisatorische Fähigkeit
Geschwindigkeit an Bedeutung gewinnt. Der kommende Artikel wird sich genau mit diesem Thema befassen und Möglichkeiten beleuchten, wie Organisationen diese Fähigkeit entwickeln können.
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Designing Future-Fit Organisations
